Reception og omstilling

Omstillingen er én person. Hun var optaget, da de tolv ringede.

Threll svarer omstillingen døgnet rundt. Agenten booker tider, stiller videre til rette person og tager imod besked, når ingen er ledig. I sætter det op selv i konsollen på en eftermiddag – med hjælp fra os, hvis I vil.

Ingen binding · Ingen etableringsgebyr · Sæt op selv, uden opstartsmøde

En tom receptionsskranke, hvor telefonen blinker med et indgående opkald, mens to besøgende venter i stolene ved siden af11.40 · tre i kø
  • Nordisk tale, nordisk datalagring (EØS)
  • Kører på Telenors SIP-infrastruktur
  • Agenten siger selv, at den er en AI-assistent
  • Live på en eftermiddag – uden at skifte leverandør
Problemet

Omstillingen der kun findes fra ni til fire

Én person dækker skranken, telefonen og indbakken. Hun er god til alle tre – men aldrig samtidig. De opkald, der kommer, mens hun står med nogen foran sig, findes ikke i noget system. De findes hos den, der ringede, og som fandt en anden klinik.

Frokost, sygdom og ferie

Omstillingen står stille en time hver dag og en uge ad gangen i juli. Vikaren kender hverken kalenderen eller hvem der gør hvad.

Opkald til den forkerte

En stor del af dagen går med at stille videre. Den, der ringer, forklarer det samme to gange, før hun når nogen, der kan svare.

Skranken og telefonen på én gang

Der står nogen foran hende, når telefonen ringer. Én af dem må vente, og det bliver altid den i telefonen.

Ingen af de tre svarer på det spørgsmål, den der ringer faktisk stiller: har I en tid til mig?

Regnestykket

Regn på det med jeres egne tal

Der skal kun tre tal til. Hvor mange opkald omstillingen ikke når om måneden, hvor mange af dem der ville være blevet en booking, og hvad en booking er værd.

150
30 %
2.500 kr
Mistet omsætning om måneden112.500 kr

I mister anslået 112.500 kr om måneden på 45 bookinger. Threll Start koster 699 kr.

Vi kender ikke jeres tal. Det gør I sandsynligvis heller ikke, for et opkald ingen tog, når aldrig kalenderen – og det er hele pointen. Testugen giver jer det faktiske antal, uanset om I vælger os bagefter.
Opsætning

Live på én eftermiddag

Fem trin I selv laver i konsollen. I beholder nummer, operatør og opsætning og behøver ingen integration. Går I i stå, hjælper vi gratis.

  1. TRIN 1
    Lindeberg Tannklinikk
    Lindeberg TannklinikkCVR 913 776 204 · Oslo
    Man–fre 09–18Tandklinik · reception

    I sætter agenten op selv

    Udfyld åbningstider, dækningsområde, hvad der haster, og hvad nogen skal have besked om med det samme. Det hele sker i konsollet – uden integration og uden at vente på os.

  2. TRIN 2
    Tast på telefonen
    **21*950 21 447#
    Viderestilling aktiv

    I viderestiller hovednummeret

    Ved ubesvaret, ved optaget, eller kun uden for åbningstid – I vælger. Vi har opsætningsguider til Telenor, Telia og de gængse GSM-koder. Tager ti minutter.

  3. TRIN 3
    Instruktion

    Book kun i ledige tider i kalenderen. Akutte tandsmerter skal altid videre til vagthavende. Giv ingen behandlingsråd

    Gemmes løbendeGem

    Agenten svarer og sorterer

    Den præsenterer sig som en AI-assistent for firmaet, hører hvad der er sket, stiller de opfølgende spørgsmål I selv har skrevet – og afgør hvor akut det er efter jeres regler.

  4. TRIN 4
    Stillet videre til vagthavende
    Sms med sammendrag
    E-mail til kontoret

    Den rigtige person får den rigtige besked

    Haster det: opkaldet stilles videre til en af jer, eller den rette person får en SMS med resumé og nummer med det samme. Haster det ikke: resumé på mail, og kunden får at vide, hvornår I ringer tilbage.

  5. TRIN 5
    Booket tid – tirsdag 14:00
    Sendt til vagthavende – akut
    Telemarketing – filtreret

    I ser alt i dashboardet

    Hvert opkald med transskription, sammendrag, hvor akut det var og udfald – og I ændrer instruktionerne selv, mens I læser. For første gang har I et tal på de opkald, I ellers ikke når.

Konsollen

Fuld kontrol over alle samtaler

Hver samtale med sammendrag, udfald og optagelse. I styrer alt selv – se hvad din threll svarede, og luk hullerne, mens du læser.

Skærmbillede af samtaleloggen i Threll-konsollen med tid, varighed, sentiment og næste handling for hvert opkald
Skærmbillede af en transskription i Threll-konsollen med sammendrag og sentiment øverst
Skærmbillede af videnssiden i Threll-konsollen med de spørgsmål, threllen ikke kunne svare på, og de kilder den henter svar fra
Skærmbillede af analysesiden i Threll-konsollen med volumen, svartid og løsningsgrad
Funktionalitet

Hvad agenten faktisk gør

SVARER NU
+47 950 21 447Ukendt nummer
0:04
DanskEnglish+70

Svarer på ægte dansk – og 70 sprog mere

Naturlig tale, der tåler dialekt og afbrydelser. Taler den, der ringer, engelsk, polsk eller litauisk, skifter agenten sprog midt i samtalen – og tilbage igen.

Ledige tider – torsdag
09:30Optaget
11:00Booket
13:15Ledig
Bekræftelse sendt på SMS

Booker i kalenderen

Agenten ser, hvilke tider der reelt er ledige, lægger tiden direkte ind og sender bekræftelse på SMS. Ingen skal ringe tilbage for at aftale.

Ingrid Bjerke1:48

Ville flytte kontrollen fra fredag. Booket til tirsdag 14:00 hos samme behandler. Bad om påmindelse dagen før.

OmbooketIngen opfølgning

Transskription, resumé og sentiment

Hele samtalen på skrift, et resumé på fem linjer, og et signal om den, der ringede, var frustreret.

+47 21 04 88 12Akutte smerter – stillet videre
+47 40 55 19 03Tidsbestilling – booket
+47 21 04 88 90Telefonsælger – filtreret

Skelner mellem tid, hastesag og salg

I definerer, hvad der skal frem til nogen med det samme. Akutte smerter når frem. Sælgeren, der vil tale med direktøren, gør ikke.

Udgående i dag148
Nået frem
Bekræftet
Tid sat

Ringer også ud

Påmindelse dagen før tiden, ny tid til dem på ventelisten, og opfølgning efter behandling. Samme platform, samme stemme.

Registreret i samtalen
NavnTelefonSkal tale medHvad det handler omKan træffesHaster
De samme felter i hver samtale, hver gang

Tager imod det, den der ringer tilbage skal bruge

Navn, telefon, hvad det handler om, hvem de skal tale med, hvornår de kan træffes. Faste felter, de samme hver gang.

Stillet videre til behandler11.42 · Kari svarede
SMS med beskedenSendt 11.42
E-mail til receptionenHaster ikke

Stiller videre eller giver besked

Viderestilling til rette person, når hun er ledig, SMS og e-mail med beskeden, når hun ikke er.

SAMTALER NU7
+47 21 04 88 120:22
+47 40 55 19 030:14
+47 95 02 14 470:09
Skjult nummer0:03
Ingen kø, ingen ventemusik

Håndterer flere ad gangen

Mandag morgen og første dag efter ferien ringer alle på én gang. Agenten tager dem parallelt uden kø.

Bekræftet med VippsIngrid Bjerke · 11.42
Depositum tid500 kr
Betalt før tiden blev holdt

Betaling og autentificering med Vipps

Agenten sender en Vipps-anmodning i samtalen – for at bekræfte, hvem den taler med, før den deler noget fra journalen, eller for at tage depositum på en tid.

Samtaleeksempel

Sådan lyder det 11.40, mens skranken er optaget

En rigtig samtale fra en standardopsætning. Hør den – eller læs den, hvis du sidder i bilen med nogen andre.

0:43
AGENT

Tandklinikken, du taler med en AI-assistent. Hvad kan jeg hjælpe med?

KUNDE

Hej, jeg vil gerne have en tid. Jeg har haft ondt i en kindtand i nogle dage.

AGENT

Det klarer vi. Gør det ondt hele tiden, eller kun når du tygger?

KUNDE

Mest når jeg tygger, men det er blevet værre.

AGENT

Så sætter jeg dig op som almindelig tid, ikke akut. Jeg kan se en ledig torsdag klokken ti hos Kari, som du var hos sidst. Passer det?

KUNDE

Ja, det går fint.

AGENT

Torsdag klokken ti hos Kari. Jeg sender bekræftelse på SMS nu og en påmindelse dagen før.

KUNDE

Fint. Og hvis det bliver meget værre inden da?

AGENT

Så ringer du bare herind, så stiller jeg dig direkte om til vagttandlægen. Vi holder en akuttid fri hver morgen.

Booket i samtalen 11.42Almindelig tid · Torsdag 10:00 hos Kari · Bekræftelse og påmindelse sendt

Har du brug for hjælp til at komme i gang?

Book et møde med os, så hjælper vi dig i gang.

15 minutter · uforpligtende · vælg selv tid

Brancher

Bygget til dem der har én omstilling og én person i den

  • Receptionist ved skranken i en tandklinik med tidsbogen åben på skærmen
    TandklinikDen første der svarer, får patienten – og tidsbogen fyldes af telefonen.
  • Venteværelse i en lægepraksis med patienter i stolene og en bemandet skranke
    LægepraksisMandag morgen ringer alle samtidig, og linjen er optaget i en time.
  • Fysioterapeut behandler en patient på en briks i et lyst behandlingsrum
    Fysioterapi og kiropraktikBehandleren er på rummet hele dagen og kan ikke tage telefonen.
  • Advokat ved et mødebord med dokumenter og en telefon ved siden af
    AdvokatEn ny klient ringer én gang. Kommer hun ikke igennem, ringer hun til det næste kontor.
  • Bogholder foran to skærme med bilag stablet ved siden af tastaturet
    Regnskab og revisionOmkring fristerne er omstillingen blokeret af jeres egne kunder.
  • Administrator i opgangen til en ejendom med nøgler og en mobil i hånden
    EjendomsadministrationBeboere, lejere og håndværkere ringer til samme nummer om alt.
  • Sælger taler med en kunde ved en bil i et lyst udstillingslokale
    Bilforhandler og værkstedSælgeren står med en kunde i hallen, når værkstedstelefonen ringer.
  • Medarbejder på et skolekontor ved en skranke med en telefon og en mappe
    Skole og kommuneForældre ringer om morgenen, og alle skal frem til samme kontor.
  • Dyrlæge undersøger en hund på bordet, mens telefonen ligger på skrivebordet
    Dyrlæge og dyreklinikEjeren er bange og har brug for at høre en stemme, ikke en telefonsvarer.
Alternativerne

Alternativerne, ærligt stillet op

AlternativDen der ringer får svarStilles rigtigt videreSkranken skærmesI ser statistikOmkostning
Ingenting / telefonsvarerNejNejJaNej0 kr, men et usynligt tab
Én receptionistJa, når hun er ledigJaNejNejFuld stilling, halv dækning
Omstilling på skiftJa, i kontortidenVarierer med hvemNejNejTid taget fra fagligt arbejde
SvartjenesteDelvist – de tager beskedSjældentJaBegrænsetBetales per samtale
ThrellJa, døgnet rundtJa, efter jeres reglerJaJa, hvert opkaldFast månedspris

Vi erstatter ikke receptionisten. Vi sørger for, at hun slipper for at vælge mellem den ved skranken og den i telefonen.

Priser

Én reddet kunde om måneden betaler abonnementet

Fast månedspris plus en minutpris. På Start betaler I for de minutter, I bruger; Pluss og Premium har minutter inkluderet. Sætter I selv op, er etableringen 0 kr, og månedlig betaling er uden binding.

Start
Én agent, betal for de minutter I bruger
699 kr
/md.
0 kr etablering når I sætter op selv
Prøv os gratis
  • Ingen inkluderede minutter · 4 kr/min
  • Hastegrad efter jeres regler
  • Sammendrag på sms og e-mail
  • Dashboard med transskription
  • 0 kr etablering, ingen binding
Pluss
Mest populær
Inkluderede minutter og lavere minutpris
2 499 kr
/md.
0 kr etablering når I sætter op selv
Prøv os gratis
  • 500 inkluderede minutter · 3,5 kr/min
  • Omstilling til rette person ved akut
  • Booking direkte i kalenderen
  • Ugerapport på e-mail
  • Prioriteret support
Premium
Højt volumen, laveste minutpris
3 999 kr
/md.
0 kr etablering når I sætter op selv
Prøv os gratis
  • 2.000 inkluderede minutter · 3 kr/min
  • Flere agenter og egen ringegruppe
  • Udgående opfølgning og påmindelser
  • Egen databehandleraftale og SLA
  • Egen kontaktperson hos os

Selvbetjent opsætning

Opret konto, konfigurér agenten og viderestil selv – på en eftermiddag. Har I brug for hjælp undervejs, koster den ingenting.

Opret konto

Sammenlign gerne

En menneskelig svartjeneste tager typisk 25–50 kr. pr. besvaret opkald. En tabt kunde koster jer hele salget.

Regn på det
Tryghed

Det din kunde hører, og det du skal kunne svare på

Fem spørgsmål I kommer til at få – fra en kunde, en bestyrelsesformand eller en indkøber. Svarene er de samme uanset plan.

01

Agenten siger, at den er en AI-assistent

Det sker i første sætning. Det er et krav i EU's AI-forordning – og det er også det, der gør, at kunderne accepterer den.

02

Nordisk og europæisk datalagring

Samtaledata behandles inden for EØS. Databehandleraftale er standard, ikke et tillæg.

03

Telefoni på Telenors SIP-infrastruktur

Samme net som resten af nordisk erhvervstelefoni. Ingen omvej over det offentlige internet.

04

I ejer data

Eksportér eller slet, når I vil. I sætter selv opbevaringstiden.

05

On-prem og sovereign hosting findes

For dem der skal have det. De fleste i dette segment har ikke brug for det – sig til, hvis I har.

Indvendinger

Det I kommer til at spørge om

Kan du ikke finde svaret? Ring til os på +47 24 12 66 30.

Ja, og de får det at vide med det samme – agenten siger det selv i første sætning. Erfaringen er, at folk accepterer det, når de faktisk får en tid. Alternativet, de sammenligner med, er ikke et menneske; det er optagettone.

Ja, når I kobler den på. Agenten ser, hvilke tider der er ledige hos hvilken behandler, lægger tiden direkte ind og sender bekræftelse. Uden en kobling tager den imod den ønskede tid og lægger beskeden i receptionens kø.

Nej. Den tager det, hun ikke når: opkaldene mens hun står i skranken, i frokosten, på sygedage og efter lukketid. Hun beholder de samtaler, der faktisk kræver et menneske.

I sætter reglerne for, hvem der tager hvad, og hvad der skal ske ved tvivl. Standard er, at usikre sager havner hos receptionen frem for at blive gættet på. Hele samtalen ligger transskriberet i dashboardet.

Nej. Threll kobles ind som viderestilling ved ubesvaret, optaget eller uden for åbningstid. I beholder nummer, operatør og opsætning. Har I et mobilt erhvervsnet, er dette et menuvalg i jeres adminpanel.

I gør det selv: viderestillingen tager ti minutter, og at skrive, hvem der gør hvad, og hvad agenten skal spørge om, tager typisk en halv time i konsollen. Vil I have en af os med på skærm, koster det ingenting.

Ja. Norsk, svensk og dansk er specialtrænet, og agenten håndterer 70 sprog mere – den skifter midt i samtalen, hvis den der ringer gør det.

Ingenting. I opretter konto selv, kører en uge på eget nummer og har jeres egne tal bagefter.